Privatiser un bar à Lille 

Le W Bar Terrasse vous ouvre ses portes pour vos événements privés : anniversaires, afterworks, soirées étudiantes, EVJF/EVG, pot de départ...
Vous cherchez à privatiser un bar à Lille dans un lieu original, central et animé ? Nos formules s’adaptent à vos envies et notre équipe vous accompagne pour organiser un moment inoubliable au cœur de Wazemmes.

 Vous cherchez à privatiser un bar à Lille avec terrasse intérieure ? Si c'est le cas, le W à Wazemmes est the place to be ! Dans notre établissement à la décoration raffinée, nous offrons l'atmosphère parfaite pour les fêtes privées, pour fêter un anniversaire, se rassembler autour d’un pot de thèse ou un pot de départ, bref pour organiser tous vos événements. Vous y serez comme à la maison mais avec des pompes à bière et des cocktails faits minute, et aussi une terrasse intérieure qui offre un vrai plus !

Si vous cherchez un lieu à privatiser à Lille avec une terrasse intérieure, ne cherchez pas plus loin que notre salle de réception. Contactez-nous dès aujourd'hui pour réserver votre prochain événement ! Nous sommes impatients de vous aider à organiser une expérience mémorable.

Au W, notre spécialité est de rendre votre soirée spéciale encore plus mémorable. Nous offrons une variété de forfaits sur mesure, en fonction de votre budget, qui feront en sorte que votre fête soit unique en son genre ! Comme nous ne facturons pas la réservation, il n'y a pas de tarifs préférentiels sur la carte boissons et la carte buffets sur commande. 

Nous pouvons accueillir des groupes de toute taille, jusque 200 personnes, qu'il s'agisse d'un petit rassemblement ou d'une grande fête, nous avons l'espace qu'il vous faut ! 

Trois espaces différents

une salle parquetée de 40 m2

une salle avec canapés de 35 m2 

une salle année 70's  de 20 m2 

Comment réserver ? 

La réservation d'un espace du W, à savoir l'une des salles (la grande salle parquetée, la moyenne salle canapés, l'année 70), peut se faire avec un groupe de minimum de 30 personnes. La réservation est gratuite, une caution de 150 euros est demandée pour nous assurer de votre venue (chèque ou Stripe via le site Privateaser).

Pour diffuser de la musique, vous pouvez diffuser une playlist sur Spotify (à préparer).

Dans la salle années 70, vous pourrez diffuser votre propre musique via une enceinte Bluetooth et votre appli de diffusion de musique sur le téléphone portable.

🎉 OFFRES GROUPE – FORMULES STANDARD

📍 Espace dédié – bar ouvert au public – réservation gratuite

🟢 FORMULE BOISSONS

Cocktails grand format uniquement

👥 20 personnes — 80 € TTC

• 1 cocktail 5 L (35–40 verres) : 80 €
  
  

👥 40 personnes — 160 € TTC

• 2 cocktails 5 L : 2 × 80 €
  
  

👥 60 personnes — 240 € TTC

• 3 cocktails 5 L : 3 × 80 €
  
  

👉 Punch, sangria blanche, tinto de verano, soupe de prosecco
👉 Ensuite, consommation libre au bar

🟡 FORMULE CONVIVIALE

Cocktails grand format + jetons boissons

👥 20 personnes — 150 € TTC

• 1 cocktail 5 L : 80 €
  
  

• 20 jetons boissons × 3,50 € : 70 €
  
  

👥 40 personnes — 220 € TTC

• 1 cocktail 5 L : 80 €
  
  

• 40 jetons boissons × 3,50 € : 140 €
  
  

👥 60 personnes — 290 € TTC

• 1 cocktail 5 L : 80 €
  
  

• 60 jetons boissons × 3,50 € : 210 €
  
  

👉 Jetons valables pour : bière 25 cl, verre de vin, soft

🔴 FORMULE FESTIVE

Cocktails + jetons + food à partager

👥 20 personnes — 230 € TTC

• 1 cocktail 5 L : 80 €
  
  

• 20 jetons boissons × 3,50 € : 70 €
  
  

• Finger food chaud – 1 assortiment (3 kg) : 80 €
  
  

  • Bouchées cheddar macaroni – 1 kg
    
    

  • Chili cheese nuggets – 1 kg
    
    

  • Onion rings panés – 1 kg
    
    

👥 40 personnes — 410 € TTC

• 1 cocktail 5 L : 80 €
  
  

• 40 jetons boissons × 3,50 € : 140 €
  
  

• Food à partager : 190 €
  
  

  • 2 tartes chèvre tomate
    
    

  • 1 tarte saumon
    
    

  • Finger food chaud – 3 kg
    
    

👥 60 personnes — 570 € TTC

• 2 cocktails 5 L : 160 €
  
  

• 60 jetons boissons × 3,50 € : 210 €
  
  

• Food à partager : 200 €
  
  

  • 3 tartes salées
    
    

  • Finger food chaud – 3 kg
    
    

➕ OPTIONS 

• Cocktail supplémentaire 5 L : 80 €
  
  

• Jeton boisson supplémentaire 3,50 €
  
  

• Fût de bière pression 20 L à partir de 169 €
  
  

Pour offrir un verre à vos invités, il est possible de passer par un système de jetons, les boissons sont alors facturées au prix de la carte,  le montant maximum que vous avez fixé à l'avance (ou le total si vous préférez l'open bar) est payé à la fin de la soirée. 

Nous pouvons aussi proposer une sélection dans les verres à offrir dans une certaine gamme de prix (comme par exemple : vin, bières en 25 cl, soft), contre des jetons d'une valeur unitaire de 3,50 euros. 

Nous pouvons vous préparer des cocktails de bienvenue présentés en 5 litres (35 à 40 verres environ) : punch, soupe de prosecco, sangria blanche ou soupe de prosecco, sangria blanche (à base de vin blanc), tinto de verano (à base de vin rouge) etc. pour 80 euros. 

À partir de 20 personnes, il est également possible d’opter pour une mise à disposition de bière pression, servie au bar par notre équipe, via des fûts de 20 litres (environ 40 pintes).

🟡 Blonde légère — 169 €
• Pils d’Or

🟠 Blonde améliorée / Saison — 179 €
• Mongy Blonde, Queue de Charrue Blonde, Saison Dupont, Fière Blonde, Kwaremont, Grisette Blonde, PVL Blonde, Anosteké Saison, Hommelbier, Maredsous Blonde

🔴 Blonde forte / Triple — 219 €
• Anosteké Blonde, Chouffe Blonde, Filou, Paix Dieu, Karmeliet, Chimay Triple, Goudale

A savoir 

Il n'est pas possible de ramener votre propre nourriture, hors gâteau. 

La terrasse n'est pas privatisable. 

Les jeux de fléchettes et de baby-foot restent accessibles pour notre clientèle. 

Comme nous ne facturons pas la réservation, il n'y a de tarifs préférentiels sur la carte.

🎉 Animations & options pour votre soirée

Afin de personnaliser votre événement, plusieurs animations et équipements peuvent être proposés en option. Le choix se fait lors de la réservation et est confirmé par devis si nécessaire.

• Karaoké (4 micros) : 40 €
  
  

• Blind test musical : sur mesure, tarif sur devis
  
  

• Photobooth digital only : tablette + éclairage,  90 € la soirée
  
  

• Photobooth avec impressions :
  tablette + éclairage + imprimante photo (format 10×15 cm) + photos numériques incluses
  → 150 € pour 108 tirages utilisables pendant la soirée
  
  

Équipement inclus sur demande :

• Matériel de rétroprojection (gratuit)

Pour proposer à manger à vos invités, deux options : soit sélectionner dans notre offre de buffet , soit faire appel à notre partenaire traiteur exclusif La Compagnie de Charlie, que vous réglerez directement sachant que nous appliquons de notre côté un forfait de 75 euros pour la réception, mise en place, le réchauffage et le débarrassage.

Pour un dessert festif, nous pouvons également proposer : 

• Gâteau de bonbons
  Assortiment de bonbons colorés présenté en gâteau.
  👉 À partir de 40 €, tarif ajusté selon le nombre de personnes.
  
  

• Fontaine à chocolat
  Chocolat chaud accompagné de bonbons et fruits à tremper.
  👉 À partir de 60 €, tarif ajusté selon le nombre de personnes.

• Number Cake

Génoise en forme de chiffre composé de 2 couches, entre lesquels on insère une garniture, le dessus étant décoré de fruits, de bonbons, de biscuits, de chocolats, de fleurs, de macarons,  etc.

👉 À partir de 40 €, tarif ajusté selon le nombre de personnes.

Pour privatiser entièrement le W, (c'est à dire fermer la porte à nos chers clients réguliers), nous demandons 1200 euros pour la location du lieu toute la soirée et un engagement à consommer 1000 euros de boissons et nourriture au W. 

Droit de bouchon incluant mise au frais, seau à glace, flûtes.

1 à 2 bouteilles 25 €

3 à 6 bouteilles 20 €

7 à 12 bouteilles 15 €

+ de 12 bouteilles forfait sur devis 

Conditions :

Le droit de bouchon est à régler à l’arrivée.

L’équipe se réserve le droit de refuser les bouteilles ouvertes à l’avance.

📸 Photobooth – Capturez vos moments inoubliables !

Offrez à vos invités une expérience interactive et mémorable avec notre Photobooth. Capturez les sourires et les instants précieux de votre événement, qu’il s’agisse d’une soirée privée, d’un mariage, ou d’un séminaire d’entreprise. Nos photobooths sont faciles à utiliser, et les photos sont instantanément envoyées à vos invités.

✨ Ce que vous obtenez :

• Tablette tactile de prise de vue avec interface intuitive

• Éclairage pour des photos nettes et lumineuses

• Galerie numérique en ligne pour visualiser et télécharger vos photos

• Option d'impression instantanée (selon le package choisi)
  
  

🛍️ Nos offres

Option 1 – Photobooth Digital Only

• 90 € TTC pour la soirée
  
  

• Photos illimitées
  
  

Idéal pour les petits événements où vous voulez garder les souvenirs numériques sans gestion d’impressions.

Option 2 – Photobooth avec impressions (Full Printing)

• 150 € TTC pour 108 tirages
  
  

• Photos illimitées

• 108 impressions photo 10x15 cm à emporter
  
  

Option 3 – Photobooth Premium

• 250 € TTC pour 200 tirages

• Photos illimitées

• 200 impressions photo 10x15 cm à emporter

Le pack complet pour que vos invités repartent avec des souvenirs physiques et numériques, ou imprimer chacun une photo souvenir sur place et faire un livre d'or ! 

🏆 Pourquoi choisir notre Photobooth ?

• Simplicité : Il est installé à votre arrivée

• Souvenirs immédiats : Emportez vos photos instantanément ou envoyez-les par email

• Expérience unique : Créez des souvenirs amusants avec vos invités 

Offrez vous un shooting photo  

Vous cherchez à immortaliser votre anniversaire, une soirée ou votre pot de thèse d’une manière unique ? Le W vous propose un shooting photo événementiel sur mesure pour capturer ces instants précieux.

Les photos sont réalisées par un photographe professionnel, spécialisé en portraits et photos événementiel, réalisés avec un appareil photo de haute qualité : les images sont livrées retouchées en 72 heures sur une galerie privée. 

1 heure pour 30 photos numériques retouchées. 200€ HT (240€ TTC) 

1h30 pour 50 photos numériques retouchées. 250€ HT (300€ TTC)

2 heures pour 100 photos numériques retouchées. 300€ HT (360€ TTC) 

3 heures pour 150 photos numériques retouchées. 400€ HT (480€ TTC) 

4 heures pour 200 photos numériques retouchées. 500€ HT (600€ TTC)

Pourquoi choisir un shooting photo pour votre anniversaire ou soirée ?

Réaliser un shooting photo pour votre anniversaire ou celui de vos proches est le meilleur moyen de rendre cette journée inoubliable. Imaginez des clichés professionnels de vos moments de joie, entourés de vos invités, dans l'ambiance festive du W. Un photographe événementiel immortalisera chaque détail de votre célébration, que ce soit en intérieur ou extérieur. C’est également une activité ludique qui saura ravir tous vos invités !

Le shooting photo peut aussi être une idée de cadeau originale, offrant à vos proches des souvenirs éternels de cette journée spéciale.

Les avantages d'un shooting photo au W

Nous proposons des forfaits shooting photo anniversaire adaptés à vos besoins et votre budget. Voici pourquoi choisir nos services :

• Photographes professionnels qualifiés : nos photographes spécialisés dans les anniversaires, soirées et événements pour capturer l’essence de votre événement.

• Options personnalisables : choisissez des options supplémentaires telles que des tirages papier, un album, des retouches ou une durée prolongée du shooting.

• Livraison rapide des photos : vous aurez accès à une galerie en ligne protégée sous 72h maximum, idéale pour partager vos plus beaux souvenirs avec vos proches ou sur les réseaux sociaux.

• Disponibilité immédiate : grâce à notre réseau étendu, nous garantissons un photographe disponible pour votre événement.

Comment réserver votre shooting photo ?

Faites de votre anniversaire, soirée ou baptême un moment gravé à jamais avec un shooting photo au W bar terrasse Lille Wazemmes. N’hésitez pas à nous contacter pour plus d’informations ou pour discuter des options disponibles pour votre événement.

Stationnement et transports en commun

Le W Wazemmes est facilement accessible. Situé à quelques pas de la place de la Nouvelle aventure (qui accueille le célèbre marché de Wazemmes), il est facile de s’y garer et notre bar est bien desservi par les transports en commun (métro Gambetta sur la ligne 1-jaune ou Wazemmes sur la ligne 2-rouge).