comment fonctionne une réservation au W ?  

Anniversaire, afterwork, pot de départ ou soirée entre amis, pacs, fiançailles ou même divorce (si si, ça se fête aussi maintenant) : le W bar terrasse vous accueille dans une ambiance chaleureuse et modulable, avec plusieurs espaces adaptés à vos envies.

🍸 Jusqu’à 120 personnes
🍴 Offre snacking & planches & buffets
🍷 Carte de boissons variée

🎟️Prévente de tickets boissons ou cocktail en 5 litres
🎶 Diffusion de playlists sur option 

⚠️ La terrasse reste un espace partagé du bar et ne peut pas être privatisée.

Nous proposons un fonctionnement souple et accessible :

Réservation simple, confirmée avec dépôt de garantie 

• espace attribué selon la configuration de la soirée,

• commande de boissons directement au bar le soir même sur place au prix public (la disponibilité de la carte food sur place n'est pas garantie)

• pas de frais de privatisation,

• possibilité d’apporter un gâteau uniquement pour les anniversaires (merci de prévoir les couverts, assiettes, bougies) 

📱 Envoyez simplement un SMS au 06 22 38 61 66 avec :
• la date souhaitée,
• l’heure d’arrivée,
• le nombre de personnes,
• votre budget approximatif,
• si vous souhaitez prévoir boissons et/ou nourriture.

Réservation d'un espace avec devis pour pré commande de buffet / boissons, confirmation avec le versement d'un acompte de 30 %

• préparation anticipée et installation du buffet sous forme d'une formule conviviale (la disponibilité de la carte food sur place n'est pas garantie)

• mise en place de cocktails grand format et/ou d'un système de jetons pour les boissons

• espace dédié réservé selon la taille groupe

• pas de frais de privatisation

• possibilité d’apporter un gâteau uniquement pour les anniversaires (merci de prévoir les couverts, assiettes, bougies, etc.) 

👉 Merci de remplir notre formulaire de demande en deux minutes.

Réservation avec configuration événementielle dédiée

Pour les groupes souhaitant :
• plusieurs espaces,
• une ambiance dédiée,
• un système son spécifique,
• une organisation cocktail importante,
• une forte capacité d’accueil,
• ou une occupation majoritaire du lieu.

Ces configurations nécessitent :
• un devis personnalisé,
• un engagement adapté à la configuration souhaitée,
• une validation préalable par l’équipe,
• un acompte adapté.

👉 Merci de remplir notre formulaire de demande en deux minutes.

Privatisation totale de l'établissement / prestation spécifique, uniquement sur devis avec un prix de location sèche + minimum de consommations

• Comprend :
  • fermeture du bar au public moyennant un prix de location sèche et minimum de consommation demandé
  • exclusivité complète des espaces intérieurs, dont la terrasse
  • exploitation dédiée à votre événement.

👉 Merci de remplir notre formulaire de demande en deux minutes.

Cela nous permet :
• de vérifier précisément les disponibilités,
• d’anticiper l’organisation,
• et de vous envoyer une proposition adaptée.

🎤 Animations & options événementielles

Certaines animations et équipements peuvent être ajoutés à votre réservation selon :
• la configuration du soir,
• le nombre de groupes présents,
• les contraintes sonores du W,
• et la compatibilité avec les autres événements en cours.

OPTIONS POSSIBLES

🔊 Enceinte autonome pour diffuser sa playlist 

Mise à disposition d’une enceinte autonome permettant de diffuser votre propre musique dans certaines configurations : le volume sonore et les configurations musicales restent gérés par l’équipe afin de garantir le confort de tous les espaces.

⚠️ Disponible uniquement selon les espaces utilisés et la compatibilité sonore avec le reste du bar et les autres réservations.

🎤 KARAOKÉ — SALLE 70'S UNIQUEMENT

Salle dédiée au karaoké avec :
• 4 micros,
• écran TV,
• système karaoké installé.

💰 À partir de 10 € par personne
👥 Minimum 6 personnes

⚠️ Le karaoké est disponible uniquement dans la salle 70’s afin de préserver le confort sonore du reste de l’établissement.

📸 PHOTOBOOTH DIGITAL

Tablette photo + éclairage
Photos numériques illimitées

💰 90 € la soirée

📸 PHOTOBOOTH AVEC IMPRESSIONS

Tablette photo + éclairage

• imprimante photo format 10x15 cm

• photos numériques incluses

💰 150 € la soirée
🖨️ Jusqu’à 108 tirages inclus

ℹ️ Important

Le W reste un bar ouvert au public :
• certaines animations peuvent ne pas être compatibles avec la configuration d’une soirée donnée,
• les options sont validées uniquement après échange avec l’équipe,
• aucune animation ou enceinte extérieure ne peut être ajoutée sans validation préalable.

Toute demande spécifique (musique, décoration, matériel, installation particulière, animation, disposition…) devra donc être validée en amont.

Trois espaces différents

une salle parquetée de 40 m2

25 à 45 personnes

Espace avec parquet, idéal pour anniversaires, pots de thèse, afterworks ou soirées festives, donnant sur la terrasse intérieure 

👥 Capacité : jusqu’à 40 personnes
✔️ Espace modulable (assis / debout)
✔️ Idéal pour événements festifs

Toute demande spécifique (musique, disposition, animation…) doit être validée en amont pour être prise en compte le jour de l’événement.

🔊 Important : Les salles canapés et parquetée partagent le même espace sonore : une seule ambiance musicale peut être diffusée à la fois. La privatisation sonore est possible via une option dédiée.

une salle avec canapés de 35 m2 

15 à 35 personnes

Ambiance plus intimiste et cosy, adaptée aux petits et moyens groupes, donnant sur la terrasse intérieure

Un espace confortable et convivial, ouvert et commun à la salle parquetée, parfait pour se retrouver en groupe.

👥 Capacité : jusqu’à 35 personnes
✔️ Espace assis
✔️ Ambiance immersive

🔊 Important : Les salles canapés et parquetée partagent le même espace sonore : une seule ambiance musicale peut être diffusée à la fois. La privatisation sonore est possible via une option dédiée.

NB : salle canapés et salle parquetée 

40 à 90 personnes

Ambiance adaptée aux plus grands groupes, les deux salles sont conjointes et donnent sur la terrasse intérieure

une salle année 70's  de 20 m2 

10 à 25 personnes

Espace rétro et chaleureux, parfait pour un petit groupe souhaitant un cadre original, avec accès à la terrasse intérieure.

👥 Capacité : jusqu’à 20 personnes
✔️ Ambiance autonome
✔️ Système son dédié
✔️ Idéal pour musique personnalisée

🎉 conditions d'accueil soirée 

🔐 La réservation est considérée comme confirmée uniquement après validation du devis et réception du dépôt de garantie ou de l’acompte.

Le W est un bar ouvert au public et peut accueillir plusieurs événements simultanément. Nous réservons un espace adapté à votre groupe, sans privatisation complète sauf mention contraire dans le devis. 

Toute demande spécifique (musique, DJ, matériel, animation…) doit être validée en amont pour être garantie. Certaines zones du W partagent une même ambiance sonore. La diffusion d’une musique personnalisée n’est pas automatique et doit être prévue en amont

🎨 Décoration :

•⁠  ⁠Interdits : clous, colle, double face et autres scotchs pouvant endommager les murs

•⁠  ⁠Autorisé uniquement : patafix

•⁠  ⁠Confettis et paillettes interdits (même dans les ballons ou pinatas)

•⁠  ⁠Bougies fontaine interdites (sécurité incendie)

⚠️ À savoir

• Les jeux (fléchettes, baby foot) restent accessibles à l'ensemble de la clientèle

• Toute demande spécifique (musique, DJ, matériel, animation…) doit être validée en amont pour être garantie. Certaines zones du W partagent une même ambiance sonore. 

• Seule la privatisation complète du lieu garantit une liberté totale d’ambiance.Décoration autorisée (sans fixation murale)

• Les consommations extérieures ne sont pas autorisées (hors gâteau d'anniversaire), pour des raisons d’hygiène et de licence

• Possibilité d’apporter un gâteau d'anniversaire (prévoir assiettes, couverts et serviettes)

• Confettis et paillettes interdits (y compris dans les ballons ou pinata)

• Bougies fontaines interdites 

• Fermeture des portes de l'établissement à 2 heures les jeudis, vendredis, samedis, conformément à la réglementation : ce qui implique la baisse de l'ambiance sonore à partir de minuit, l'heure du dernier verre étant décidé par l'équipe du bar en fonction de l'influence 

Droit de bouchon incluant mise au frais, seau à glace, flûtes.

1 à 2 bouteilles : 25 € par bouteille 

3 à 6 bouteilles : 20 € par bouteille 

7 à 12 bouteilles : 15 € par bouteille 

+ de 12 bouteilles forfait sur devis 

Conditions :

Le droit de bouchon est à régler à l’arrivée.

L’équipe se réserve le droit de refuser les bouteilles ouvertes à l’avance.