Trois espaces différents

une salle parquetée de 40 m2

25 à 45 personnes

Espace avec parquet, idéal pour anniversaires, pots de thèse, afterworks ou soirées festives, donnant sur la terrasse intérieure 

une salle avec canapés de 35 m2 

15 à 35 personnes

Ambiance plus intimiste et cosy, adaptée aux petits et moyens groupes, donnant sur la terrasse intérieure

NB : salle canapés et salle parquetée 

40 à 80 personnes

Ambiance adaptée aux petits et moyens groupes, les deux salles sont conjointes et donnent sur la terrasse intérieure

une salle année 70's  de 20 m2 

10 à 25 personnes

Espace rétro et chaleureux, parfait pour un petit groupe souhaitant un cadre original.

Vous hésitez entre deux espaces ? 
Contactez-nous avec la date et le nombre de personnes, nous vous orientons vers la configuration la plus adaptée.

Organisez votre soirée au W

Anniversaire, afterwork, pot de départ ou soirée entre amis, pacs, fiançailles ou même divorce (si si, ça se fête aussi maintenant) : le W vous accueille dans une ambiance chaleureuse et modulable, avec plusieurs espaces adaptés à vos envies.

🍸 Jusqu’à 199 personnes
🍴 Offre snacking & planches
🍷 Carte de boissons variée
🎶 Ambiance musicale et festive

🛋️ Nos espaces

🟡 Salle 70’s (espace indépendant)

Un espace cosy et privatisable, idéal pour vos événements en petit comité.

👥 Capacité : jusqu’à 20 personnes
✔️ Ambiance autonome
✔️ Système son dédié
✔️ Idéal pour musique personnalisée

🟠 Salle canapés (espace ouvert)

Un espace confortable et convivial, parfait pour se retrouver en groupe.

👥 Capacité : jusqu’à 35 personnes
✔️ Espace assis
✔️ Ambiance immersive

🟤 Salle parquetée (espace ouvert)

Un espace plus dynamique, adapté aux groupes et aux soirées animées.

👥 Capacité : jusqu’à 40 personnes
✔️ Espace modulable (assis / debout)
✔️ Idéal pour événements festifs

Toute demande spécifique (musique, disposition, animation…) doit être validée en amont pour être prise en compte le jour de l’événement.

🔊 Important : Les salles canapés et parquetée partagent le même espace sonore : une seule ambiance musicale peut être diffusée à la fois. La privatisation sonore est possible via une option dédiée.

🎤 Animations

• Karaoké 

• Photobooth

👉 Disponibles sur réservation, selon configuration de la soirée et compatibilité sonore

⚠️ À savoir

• Le W peut accueillir plusieurs événements simultanément

• Les espaces ouverts peuvent partager une même ambiance sonore

• La diffusion d’une musique personnalisée n’est pas automatique et doit être prévue en amont

• Seule la privatisation complète du lieu (2000 euros de location sèche + 1400 euros de consommation sur place) garantit une liberté totale d’ambiance

👉 Les capacités indiquées doivent être respectées pour des raisons de confort et de sécurité

Confirmez votre réservation 

Chaque événement est unique :
👉 contactez-nous pour construire une soirée adaptée à vos envies : envoyez nous un texto au 06 22 38 61 66 avec date envisagée, heure d'arrivée, nombre de personnes, fourchette de budget, souhaits d'offrir à boire et/ou à manger.

On vous donnera les disponibilités et on vous renverra une proposition personnalisée 

Pour confirmer définitivement votre date, un dépôt de garantie de 150 € vous sera demandé.
Il est bien entendu restitué après l’événement, sous réserve du respect des conditions ci-dessous.

Le dépôt peut être effectué :

• par chèque (déposé sur place ou envoyé par courrier)

• en ligne via notre site :
  👉 https://www.le-w-bar-terrasse-lille.com/depot-de-garantie

👉 La date est considérée comme confirmée uniquement après réception du dépôt de garantie.

🎉 conditions d'accueil soirée 

• Décoration autorisée (sans fixation murale)

• Les consommations extérieures ne sont pas autorisées (hors gâteau d'anniversaire), pour des raisons d’hygiène et de licence

• Possibilité d’apporter un gâteau d'anniversaire (prévoir assiettes, couverts et serviettes)

• Confettis et paillettes interdits (y compris dans les ballons ou pinata)

• Bougies fontaines interdites 

• Fermeture des portes de l'établissement à 2 heures les jeudis, vendredis, samedis, conformément à la réglementation : ce qui implique la baisse de l'ambiance sonore à partir de minuit, l'heure du dernier verre étant décidé par l'équipe du bar en fonction de l'influence 

🎉 OFFRES GROUPE – EXEMPLES DE FORMULES STANDARD

📍 Espace dédié – bar ouvert au public – réservation gratuite

🟢 FORMULE BOISSONS

Cocktails grand format uniquement

👥 20 personnes — 90 € TTC

• 1 cocktail 5 L (entre 30 à 35 flûtes) : 90 €
  
  

👥 40 personnes — 180 € TTC

• 2 cocktails 5 L (entre 60 et 70 flûtes) : 2 × 90 €
  
  

👥 60 personnes — 270 € TTC

• 3 cocktails 5 L (entre 90 et 105 flûtes) : 3 × 90 €
  
  

👉 Punch ou soupe de prosecco
👉 Ensuite, consommation libre au bar

🟡 FORMULE CONVIVIALE

Cocktails grand format + jetons boissons

👥 20 personnes — 160 € TTC

• 1 cocktail 5 L : 90 €

• 20 jetons boissons × 3,50 € : 70 €
  
  

👥 40 personnes — 230 € TTC

• 1 cocktail 5 L : 90 €

• 40 jetons boissons × 3,50 € : 140 €
  
  

👥 60 personnes — 290 € TTC

• 1 cocktail 5 L : 80 €

• 60 jetons boissons × 3,50 € : 210 €
  
  

👉 un jeton = bière 25 cl de Norsse, Vedett IPA, Triple d'Anvers, verre 12,5 cl de vin rouge, rosé ou blanc ou un soft dans toute la carte 

👉 deux jetons = bière 50 cl de Norsse, Vedett IPA, Triple d'Anvers  ou cocktail au choix dans toute la carte 

🔴 FORMULE FESTIVE

Cocktails + jetons + food à partager

👥 20 personnes — 334 € TTC

• 1 cocktail 5 L : 90 €

• 20 jetons boissons × 3,50 € : 70 €
  
  

• Finger food chaud – 1 assortiment (3 kg) : 129 €

  • Bouchées cheddar macaroni – 1 kg

  • Smoky cheese donus – 1 kg

  • Bouchées fromage fondu – 1 kg
    
    

👥 40 personnes — 420 € TTC

• 1 cocktail 5 L : 90 €
  
  

• 40 jetons boissons × 3,50 € : 140 €
  
  

• Food à partager : 190 €
  
  

  • 2 tartes salées
    
    

  • Finger food chaud – 3 kg
    
    

👥 60 personnes — 590 € TTC

• 2 cocktails 5 L : 180 €
  
  

• 60 jetons boissons × 3,50 € : 210 €
  
  

• Food à partager : 200 €
  
  

  • 3 tartes salées
    
    

  • Finger food chaud – 3 kg
    
    

NB : les jetons non consommés ne sont pas facturés.

➕ OPTIONS 

• Cocktail supplémentaire 5 L : 90 €

• Jeton boisson supplémentaire 3,50 €

• Les options buffet sont ajustables et modulables : voir notre carte complète  
  
  
  

Droit de bouchon incluant mise au frais, seau à glace, flûtes.

1 à 2 bouteilles : 25 € par bouteille 

3 à 6 bouteilles : 20 € par bouteille 

7 à 12 bouteilles : 15 € par bouteille 

+ de 12 bouteilles forfait sur devis 

Conditions :

Le droit de bouchon est à régler à l’arrivée.

L’équipe se réserve le droit de refuser les bouteilles ouvertes à l’avance.